Impressum & Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Adapt2Move GmbH, Augustinerstr. 22, 73728 Esslingen, vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Schick. Sie erreichen uns per E-Mail unter support@fleet-insights.eu.

2. Hosting und Server-Logfiles

Anwendung und Datenbank werden ausschließlich in Deutschland betrieben. Das Hosting übernimmt die Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Nürnberg auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Zugriffsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktaufnahme und Demo-Anfragen

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Reichweitenmessung mit PostHog

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Verbesserung unserer Website nutzen wir PostHog. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU-Cloud, eu.posthog.com); der Websiteverkehr wird dabei über unsere eigene Domain weitergeleitet. Erfasst werden pseudonyme Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Interaktionen und technische Geräteinformationen; hierzu kann auch eine Aufzeichnung von Sitzungsverläufen (Session Replay) gehören. PostHog wird ausschließlich mit Ihrer Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG); ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten erhoben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie- Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Übersicht der gespeicherten Daten

Im Folgenden listen wir konkret auf, welche personenbezogenen Daten wir bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen speichern:

• Kontaktformular: Name, Organisation, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Anliegen, Nachrichtentext.
• Server-Logfiles: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemangaben.
• Reichweitenmessung (PostHog): pseudonyme Nutzungs- und Ereignisdaten, aufgerufene Seiten, Klicks und Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen sowie ggf. eine Aufzeichnung von Sitzungsverläufen (Session Replay).

6. Cookies und lokale Speicherung

Für den Betrieb der Website setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Techniken der lokalen Speicherung ein; diese sind für die Bereitstellung erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Cookies und Speicherzugriffe für die Reichweitenmessung (PostHog) setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Hinweis (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser und berücksichtigen sie bei weiteren Besuchen; ändern können Sie sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser ablehnen oder löschen; die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Erbringung unserer Leistungen an eingebundene Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Reichweitenmessung) erfolgt. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an support@fleet-insights.eu. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über TLS.

Stand: Juli 2026.