FleetInsights

FleetInsights im Detail.

Ihre Fuhrparkdaten, importiert, bereinigt, abfragbar. Ohne neues System einzuführen.

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Der Weg Ihrer Daten
  1. 1
    Import
    CSV, Excel, PDF, Scan, Foto, E-Mail
  2. 2
    BereinigenDSGVO
    Personenbezogene Daten werden entfernt
  3. 3
    Abfragen
    Prüfbare Abfrage auf echte Daten
  4. 4
    Report
    Excel oder PDF, mit Quelle zu jeder Zahl
  5. 5
    Automatisieren
    Läuft wiederkehrend, geprüft vor Freigabe

Vier-Augen-Automatisierung.

Die KI schlägt vor, Sie prüfen einmal mit echten Daten. Erst nach Ihrer Freigabe läuft es automatisch weiter, ohne dass dabei ein Modell mitrechnet. Geprüft wird einmal, danach liefert die Routine jedes Mal dasselbe Ergebnis.

KI schlägt vor
Schreibt Abfrage, Report oder Routine
Sie prüfen
Probelauf mit Ihren echten Daten
Läuft automatisch
Ohne KI im Loop, jedes Mal dasselbe Ergebnis

Import: alles rein, so wie es bei Ihnen ankommt.

CSV, Excel, PDF, Scans, Fotos und ein eigener E-Mail-Import: Belege an eine feste Adresse weiterleiten.

.csv.xlsx.pdfScanFoto
E-Mail-Import
Belege an Ihre persönliche Adresse weiterleiten

Jede Antwort entsteht aus einer prüfbaren Abfrage.

Die KI schreibt eine prüfbare Abfrage auf Ihre echten Daten. Reproduzierbar, quellenbasiert, jede Zahl mit Herkunft: Datei und Zeile.

// Ihre Frage
Was kostet P-142 pro Kilometer (Vollkosten)?
// Geprüfte, reproduzierbare Abfrage
SELECT vollkosten_km FROM tco_2025
WHERE fahrzeug = 'P-142'
// Ergebnis  0,84 € / km
↳ tco_2025.xlsx · Zeile 142

Fertige Reports als Excel oder PDF.

Sie fragen in natürlicher Sprache oder hinterlegen eine eigene Vorlage. FleetInsights baut die Auswertung und liefert sie als Excel oder PDF, auch wiederkehrend und automatisch per E-Mail.

auswertung.xlsxreport.pdf
Wiederkehrend, z. B. jeden 1. des Monats per E-Mail.

Aus Ihrer Frage wird eine Routine, die von selbst läuft.

Die KI schreibt die Auswertung einmal als Programm, geprüft an Ihren echten Daten. Sie prüfen und geben frei — danach rechnet kein Modell mehr mit: Die Routine läuft nach Zeitplan oder sobald neue Daten eintreffen, immer mit demselben nachvollziehbaren Ergebnis.

Monatlicher KostenreportAktiv
Monatlich am 1., 08:00 Uhr · Mail an controlling@…
Getestet an echten Daten, bevor Sie freigeben

Fehlt eine Angabe, fragt FleetInsights die richtige Person.

Fehlen Belege oder Angaben, etwa zu Privatfahrten, soll eine Routine das künftig automatisch delegieren: an Kollegen oder direkt an Betroffene. Etwa Dienstwagenberechtigte automatisch erinnern, wenn ihre Abrechnung noch fehlt.

Kommt als Nächstes
Angabe fehlt: Privatfahrten Juni
Erinnerung an Dienstwagenberechtigte

Personenbezug raus, bevor die KI rechnet.

Personenbezogene Daten wie Namen und Geburtsdaten werden vor der Analyse entfernt. Das hält Auswertungen betriebsrats- und steuerkonform.

Vor der Analyse
Max Mustermann · 14.03.1980
Fahrer #A21 · —anonymisiert

Was FleetInsights für Sie auswertet.

Auslastung: Poolfahrzeuge richtig dimensionieren

Erkennen, welche Fahrzeuge unterausgelastet sind.

Vollkosten transparent

Inklusive SAP-Kostenzuordnung, pro Kilometer, Standort, Monat.

Privatfahrt-Abrechnung

30 ct/km, sauber abgerechnet und nachvollziehbar.

Elektrifizierungs-Check

Welche Fahrzeuge als erstes durch Elektrofahrzeuge ersetzt werden sollten.

Digitales Fahrtenbuch

Lücken erkennen, unvollständige Einträge prüfen.

Ergänzt Ihr System

Analyse-Schicht über Ihr bestehendes Fuhrparksystem.

FleetInsights an Ihren eigenen Daten.

Unverbindlich und ohne Software-Einführung. Wir zeigen Ihnen, was in Ihren Fuhrparkdaten steckt.

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